個人情報保護方針
Privacy Poicy

2021年12月20日
三洋化成工業株式会社

　三洋化成工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に保護することが 重要な社会的責務であると認識しており、当社が皆様にUQ chemサービス（以下「本サービス」 といいます。）を提供するにあたって、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守し て、本個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）に基づいて個人情報の保護に努めま す。

１　個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得し、その利用目的を個人情報の主体で あるご本人（以下「ご本人」といいます。）に通知または公表するものとします。

２　個人情報の利用目的
当社は、別途通知または公表した目的のほか、以下の目的のために個人情報を利用いたします。

＜利用目的＞
1.本サービスのユーザー認証
2.顧客企業とのマッチングを目的とした、UQ chem上に化学品等の出展を行う企業（以下「出展企業」といいます。） 及び自社の求める化学品等を取り扱う出展企業とのマッチングを希望する企業 （以下「顧客企業」といいます。）への本サービスの提供
3.本サービスに係る通知、顧客企業に対するメールマガジンの配信
4.本サービスの運営上必要となるデータのバックアップ保管
5.別途ご同意いただいた出展企業及び顧客企業への取材、アンケート等の連絡
6.本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
7.出展企業及び顧客企業に対する、本サービスの運営に著しく影響を及ぼす事柄 （本サービス内容の大幅な変更、一時停止を含みますがこれらに限られません）に関する連絡
8.取得した閲覧履歴やCookieに紐付く情報等を集計及び分析し、化学品にかかるご本人の関心 及びご本人の属する業界特有のトレンドを把握することによる、マッチングの精度
の向上、当該関心及びトレンドに適した製品・サービスの企画・研究・開発等
9.前号の集計及び分析等により得られたものについて、個人を識別又は特定できない態様での第三者への開示又は提供

３　個人情報の安全管理措置
（１）当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
（２）当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防ぎ、 個人情報を安全に管理するため、次の施策を実施し、継続的な改善に取り組みます。
1.個人情報の取扱いに関する社内規程の制定・周知
2.個人情報を安全に管理するための組織体制の整備と責任者の任命
3.従業員に対する監督・教育
（３）ご提供いただいたご本人の個人情報を厳重に管理し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどの防止策を講じます。 また、第三者による不正なアクセスに備え、HTTPS（Hyper Text Transfer Protocol over Secure Socket Layer ： インターネッ ト上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）による 個人情報の暗号化を施し、安全性の確保に努めます。

４　個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
1.ご本人の同意を得て開示または提供する場合
2.本サービスの提供に用いる場合
3.法令に基づく場合
4.業務委託先（国内に限る）に開示または提供する場合
なお、当社は、上記第２項に掲げる目的の達成に必要な範囲内においてのみ業務委託先に 個人情報を開示または提供するものとし、業務委託先に対する適切な監督をいたします。 5.個人情報を共同利用する場合（第５項をご覧ください）

５　個人情報の共同利用
当社は、個人情報を、以下のとおり当社グループの各会社と共同して利用することがあります。
○共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、所属（会社名、部署名）、職位、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス その他ご本人に関する情報、ご本人の閲覧履歴等（Cookieに紐づく情報を含みます。） 及びこれに基づくご本人の関心事項、問い合わせ履歴その他本ウェブサイトの利用に関する情報
○共同利用者の範囲
当社グループ（国内に限る）の各会社
○共同利用の利用目的
上記第２項に掲げる目的のため
○共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
当社

６　インターネットの特性による情報漏えいの危険性に関するご注意
（１）インターネットや電子メールを通じた情報の送受信の過程では、その特性上、 情報が第三者にアクセスされ、漏えいすることがあります。 個人情報のご提供の際には、その危険性を充分にご認識いただくようお願いいたします。
（２）本ウェブサイトから他のウェブサイトへのリンクを設定している場合がございますが、 リンク先サイトでの個人情報の取扱いについては、当該リンク先サイトにて個別にご確認ください。

７　クッキー（Cookies）の使用について
本ウェブサイトではクッキーを使用しております。
クッキー（Cookies）とは、ご本人がウェブサイトにアクセスした際に、 ご本人が使用するデバイス（コンピューターやスマートフォン等）のブラウザにダウンロードされる 小さなテキストファイルです。 これにより、当社は、ご本人のデバイスを認識し、ご本人の閲覧履歴や 本ウェブサイトの利用状況等に関する情報を知ることができます。

本ウェブサイトでクッキーを利用する目的は次の通りです。
1.本ウェブサイトの利便性向上および当社サービスの提供のため
2.不正アクセス防止およびサーバーなどの機器に障害が発生した場合の原因特定と復旧な
どの本ウェブサイトの適切・安全な管理・運営のため
3.上記２項８号に記載された利用目的達成のため

※ほとんどのインターネット・ブラウザでは、自動的にクッキーの機能が有効となるよう 初期設定されていますが、ご利用者において希望されない場合は、 ご自身にてブラウザの設定を変更することにより、クッキーの機能を無効にすることができます。 設定変更等の方法につきましては、ご使用のブラウザのウェブサイトをご確認ください。

８　個人情報の照会・訂正等
当社が保有する個人情報について、照会、訂正等を希望される場合は、 後記お問い合わせ窓口までご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただ いたうえで、適切かつ速やかに対応させていただきます。
なお、お申し出の内容が、利用目的の通知及び個人情報の開示を含む請求の場合、 事務手数料（送料を含む）として、当該請求1件につき原則900円をいただきます （大量の印刷物が生じる場合など、特段の事情がある場合には別途費用が生じる場合がございます）。

９　本方針の改定
当社は、個人情報保護を図るため、法令の変更や必要に応じて、本方針を改定することがあります。 その際は、最新の個人情報保護方針を本ウェブサイトに掲載いたします。

【お問い合わせ窓口】業務時間（9:00-12：00、13：00-17:00）
三洋化成工業株式会社　事業企画本部　事業企画部
〒:105-0003　東京都港区西新橋1丁目1番1号
TEL：03-3500-3435
メールアドレス：uq-info@uqchem.net